Se algo pode ser feito por um computador, não tem por que uma pessoa gastar seu tempo fazendo.
Com o iiLex, você pode padronizar fluxos de trabalho e procedimentos das equipes de acordo com suas necessidades, enquanto nossa Inteligência Artificial automatiza rotinas para garantir eficiência e precisão.
Workflows:
Desorganização piora qualquer ambiente de trabalho.
Você sente que processos caóticos, desorganizados e não planejados causam atrasos e perdas financeiras e profissionais para você?
E é justamente nesse ponto que o iiLex pode te ajudar ao máximo!
Padronize a forma de trabalho da sua equipe, de acordo com o tipo de procedimento, tipo de prazo, equipe, área e cliente!
Com a ferramenta de workflow é possível criar fluxos de trabalho padronizados que, além de permitir a padronização do trabalho e facilitar a integração de novos colaboradores, pode obrigar o cumprimento correto do fluxo com regras de bloqueio e aprovações.
Imagine, por exemplo, que o seu escritório precisa de um fluxo definido para o cumprimento de prazos preclusivos.
- Ele precisará passar o fluxo para uma solicitação de cancelamento (analisada pelo coordenador, por exemplo), mas, antes disso, precisa preencher o motivo do cancelamento desse prazo.
- Ele poderá – caso o escritório permita – reagendar o prazo até o “limite” administrativo, não sendo possível reagendar para data após o prazo de segurança.
- Além disso, o advogado não poderá sinalizar o prazo como cumprido sem enviar para protocolo, ou, ainda, inserir arquivo comprovante de protocolo.
- Finalmente, é possível que o advogado ou a equipe responsável efetue o protocolo no Tribunal sem sair do iiLex, de forma simplificada. Quando o robô finalizar o protocolo, o responsável será avisado que o comprovante foi inserido no sistema ou, em caso de o Tribunal se encontrar fora do ar, o responsável será igualmente avisado.
Tudo isso para te dar clareza máxima, e garantir que todos os passos são dados de acordo com as regras!
Seu presente de final de ano para a equipe sempre conta com um calendário, porque você já sabe que eles precisarão contar prazos manualmente?
Pode deixar essa tradição pra trás!
O sistema de workflow garante que as tarefas chegarão às pessoas certas, na hora certa, com os prazos bem definidos!
Você não precisa distribuir manualmente tarefas para integrantes da equipe: no iiLex, isso pode ocorrer automaticamente, utilizando nossa ferramenta de distribuição de acordo com regras de equipe, complexidade e tipo de tarefa, por exemplo:
