O iiLex software jurídico
É a solução perfeita para escritórios e departamentos jurídicos que buscam eficiência, organização e segurança na gestão de suas atividades.
Empresa de tecnologia especializada em soluções jurídicas para escritórios e departamentos jurídicos de empresas, promovendo a transformação através de um sistema jurídico completo, descomplicado e altamente personalizável.
Qual é o diferencial?
Equipe de projetos formada por advogados, os quais entendem as necessidade de cada cliente;
Tecnologia utilizada no software – Versatilidade editável do sistema;
Autonomia do usuário – para criação/edição dentro do seu próprio sistema – se a própria equipe de projetos é formada por advogados, o cliente recebe treinamento e também consegue atuar no sistema;
Navegação e layout fluída e amigável;
Buscas instantâneas através do mesmo tipo de banco de dados utilizado pelo Google para busca rápida;
A verdadeira força do iiLex é oferecer uma solução completa para o usuário!
Nossa solução resolve todos os problemas
que um time jurídico pode ter, como:
- Organização e catalogação de processos
- Distribuição de atribuições para o time
- Construção de Workflow
- Controle de prazos
- Agenda de datas importantes
- Controle financeiro e de honorários
- Controle de equipe e de performance
- Automatização de rotinas repetitivas
- Criação e apresentação de dashboards para lideranças e clientes
- Base de dados
- Classificação de publicações
- Lembretes e notificações
- Biblioteca de documentos
Ou seja, o iiLex substitui, sozinho, diversos softwares diferentes, que podem pesar no orçamento de um escritório ou departamento jurídico, economizando seu dinheiro.
Nosso software é especialmente
benéfico para:
Escritórios de Advocacia
Escritórios de advocacia com mais de 8 usuários que buscam otimizar o seu trabalho e organizar suas demandas com mais eficiência e menos retrabalho. O iiLex proporciona as ferramentas necessárias para transformar o valioso tempo dos advogados em resultados concretos, aumentando a produtividade e garantindo uma organização impecável.
Departamentos Jurídicos
Empresas que possuem departamentos jurídicos encontram no iiLex a solução ideal para monitorar processos, gerenciar contratos e manter uma comunicação eficiente entre a equipe jurídica e outros departamentos. Nosso software facilita a coordenação de tarefas e proporciona segurança na gestão de informações confidenciais, além de permitir a gestão visual com gráficos em um clique.
Personalizações
Existem vários softwares “configuráveis”, mas praticamente todos eles possuem um desses 2 problemas:
Falta de opções
de personalização
Excesso de campos que
não te atendem ou ajudam
O iiLex se adapta, facilmente, à sua necessidade e à do seu cliente, encontrando o meio-termo perfeito para esse desafio!
Já te prometeram outros softwares “configuráveis”, mas, quando você precisou mudar algo, descobriu que isso era extremamente complexo, ou pior, era necessário solicitar a uma equipe que demorava muito tempo para te auxiliar?
No iiLex é muito simples!
Criar, apagar, renomear, mover e ressignificar campos é tão simples na nossa solução que uma criança conseguiria fazer.
No iiLex o controle está em suas mãos!
Departamentos Jurídicos
Seguradoras
que precisam controlar propostas relacionadas ao Sinistro e à Ação, ter comunicação facilitada e unificada com os escritórios e que possuem rotinas severas de órgãos reguladores;
Empresas de produtos
que precisam controlar fortemente sua propriedade intelectual através do acompanhamento de registro e validade de marcas e patentes, além de frequentemente emitir e controlar pareceres;
Empresas de transporte
que, por sua vez, precisam efetuar o controle de veículos, treinamentos de motoristas, validades de certidões, etc;
Ou seja, vários ramos distintos, e todos conseguem fazer um bom uso do nosso sistema!
Dê uma olhada na disposição dos módulos utilizados pela Neugebauer por exemplo:
Não importa o ramo, o tamanho e o uso necessário para seu Escritório ou Departamento Jurídico: o iiLex se adapta às suas necessidades!
Escritórios
Atendemos escritórios com diversos perfis, entre 10 e 1.000 funcionários, e cada um de nossos clientes usa uma disposição de módulos que melhor atende suas necessidades!
Veja esse exemplo do DiGiglio & Scopel
Solução
No iiLex, entendemos que os profissionais e escritórios jurídicos enfrentam desafios específicos que podem dificultar a produtividade e a eficiência. Nosso software foi desenvolvido para solucionar essas dores e transformar a maneira como você trabalha. Aqui estão algumas das principais dores que o iiLex resolve:
Gestão de Tempo Ineficiente
O iiLex automatiza tarefas rotineiras e organiza todos os documentos em um único lugar, permitindo que os advogados se concentrem no que realmente importa: atender seus clientes e trabalhar em casos complexos.
Falta de Organização e controle
Com o iiLex, você tem uma visão clara de todos os prazos e processos, além de um sistema de gerenciamento de documentos eficiente. Isso garante que nada seja esquecido e tudo esteja sempre sob controle.
Comunicação ineficiente
O iiLex automatiza tarefas rotineiras e organiza todos os documentos em um único lugar, permitindo que os advogados se concentrem no que realmente importa: atender seus clientes e trabalhar em casos complexos.
Falta de Segurança e Confiança
O iiLex oferece altos padrões de segurança para proteger todos os dados armazenados. Nossa infraestrutura robusta garante que suas informações estejam sempre seguras e acessíveis apenas para quem deve ter acesso.
Dificuldade na Prospecção de Clientes
O iiLex otimiza o tempo dos advogados, permitindo foco em prospecção e atendimento ao cliente. Sua eficiência e organização impressionam clientes em potencial, destacando o valor do serviço.
Gestão de Equipes Complexa
O iiLex facilita a gestão de equipes com ferramentas de atribuição de tarefas, monitoramento de progresso e colaboração em tempo real. Isso permite uma gestão mais eficiente e uma melhor alocação de recursos.
Ferramentas:
- Workflow
- Automações
- Personalizações
- Relatórios Personalizados
- Relatórios Agendados
- Dashboard
- Migração de dados
- Planilha de importação de dados
- Regras de Distribuição
- Emissão de notas fiscais
- Conciliação Bancária
- Modelos de Documentos
- Perfis de Acesso
- Troca Massiva
- Log de Eventos
Módulos:
- Contencioso
- Consultivo
- Extrajudicial
- Processos Administrativos
- Societário
- Pareceres
- Procurações
- RH
- Financeiro
- Propriedade Intelectual
- Marcas e Patentes
- Contratos
- CRM
- Licitações
- Protocolos
- Acordos
- Audiências
- Diligências
- Alvarás
Integrações:
- Integração com Docusign
- Emissão de Notas Fiscais
- Publicações
- Intimações Eletrônicas
- Andamentos
- Protocolos Eletrônicos
- Google Drive
Workflows
Desorganização piora qualquer ambiente de trabalho.
Você sente que processos caóticos, desorganizados e não planejados causam atrasos e perdas financeiras e profissionais para você? E é justamente nesse ponto que o iiLex pode te ajudar ao máximo!
Padronize a forma de trabalho da sua equipe, de acordo com o tipo de procedimento, tipo de prazo, equipe, área e cliente!
Com a ferramenta de workflow é possível criar fluxos de trabalho padronizados que, além de permitir a padronização do trabalho e facilitar a integração de novos colaboradores, pode obrigar o cumprimento correto do fluxo com regras de bloqueio e aprovações.
Regras de Distribuição
Você não precisa distribuir manualmente tarefas para integrantes da equipe: no iiLex, isso pode ocorrer automaticamente, utilizando nossa ferramenta de distribuição de acordo com regras de equipe, complexidade e tipo de tarefa, como no exemplo ao lado.
Automações
No iiLex, nós realmente acreditamos que, com o nível de tecnologia que temos hoje, se algo pode ser feito por um computador, não tem por que uma pessoa gastar seu tempo fazendo.
Isso porque o que um escritório jurídico realmente vende é trabalho intelectual.
Quanto mais tempo puder ser dedicado a isso, em vez de a tarefas repetitivas cotidianas, maior o resultado que os senhores terão – profissional e financeiramente.
Por isso, muita coisa é feita de forma automática no iiLex:
Uma intimação de sentença desfavorável pode já alterar a fase do seu processo, informar a data da sentença, alterar o risco do processo e gerar diversos compromissos automaticamente.
Quando uma intimação de sentença desfavorável é gerada, por exemplo, o iiLex gera diversos prazos processuais a partir de uma única tomada de decisão do usuário.
O gestor da equipe nunca pode sair de férias porque o seu cliente possui prazos administrativos que só estão na cabeça dele? Você pode personalizar os prazos para que sejam preenchidos automaticamente com base nas políticas do cliente.
Quando recebe um novo processo para atuação, precisa cadastrar todas as tarefas manualmente, e esperar que ninguém esqueça de cadastrar um prazo importante?
Financeiro
Você usa sistemas diferentes para ter o controle do seu escritório, inclusive um apenas para financeiro?
Chega de pagar por aquilo que você não precisa.
No iiLex você controla o seu escritório – desde a chegada de uma demanda – até o recebimento de honorários e pagamento de contas rotineiras. Conciliação bancária, dashboard financeiro, possibilidade de emissão de nota fiscal eletrônica, tudo no seu sistema iiLex.
Publicações, intimações e andamentos
Você precisa contratar sistemas e serviços diferentes para acompanhar os movimentos do seu processo?
Na iiLex, temos os serviços internamente, com baixa de publicações de diários oficiais, intimações em tribunais eletrônicos e movimentações necessárias.
Classificador de publicações
Finalmente, o classificador de publicações do iiLex é extremamente simples, integrado com todo o resto do sistema e permite muito mais velocidade, além de menos erros na hora de lidar com seus processos:
Dashboard:
Nossa tela de dashboards é completamente configurável e você consegue montar gráficos de forma instantânea.
Já esteve na situação de chegar para uma reunião com a diretoria do seu cliente e eles solicitarem um gráfico que você não tinha em mãos? Se o dado estiver no iiLex, você conseguirá criar o dashboard na hora.
Vale mencionar que nossos dashboards não se limitam aos dados processuais: você pode ter uma tela de gestão que aponte informações como:
Quais equipes que estão melhor performando
Quantos prazos estão pendentes ou em atraso na semana;
Quantas ações o escritório assumiu no ano;
Quantas ações foram encerradas, e por qual motivo (sucesso total do escritório, parcial, acordo com saving, etc).
Isso tudo é gestão e estratégia na palma da sua mão, o que ajuda a visualizar a eficiência e o crescimento de seu escritório, o acompanhamento de OKRs, e traz muito mais previsibilidade!
Os relatórios demoram muito para ser gerados por seu escritório?
Suas equipes mantêm arquivos em Excel paralelos com dados que somente determinados clientes solicitam – porque não conseguem ter essas informações alimentadas no sistema?
Quando um cliente pede um relatório urgente, o escritório precisa parar e fazer força tarefa para conseguir gerar o relatório desejado, e nunca no prazo solicitado pelo cliente?
Com o iiLex, isso não vai acontecer nunca mais!
Na nossa solução, a geração de relatórios é rápida, simples e pode ser feita em pouquíssimos passos:
Basta selecionar os campos que você quer, na ordem em que você deseja, podendo escolher se deseja extrair os dados em excel, PDF (com o logo do seu escritório) ou ainda gerar um relatório gráfico na hora.
Qualquer informação inserida no sistema é possível ser extraída em relatório, na hora que você desejar.
Deseja dar um passo à frente e enviar relatórios periodicamente ao seu cliente, diretamente para os e-mails dos interessados, com a periodicidade desejada e no horário desejado? O iiLex, oferece a ferramenta de relatórios agendados para tirar esse peso de suas costas!
Integrações • Migrações
Já usa outro software e precisa migrar de um sistema diferente para o iiLex? Isso não será um problema.
Somos especialistas em migrações complexas, com equipes capacitadas internacionalmente em bancos de dados.
Migrações
Já passou por situações em que foram necessários meses, ou até mesmo mais de um ano para realizar uma migração para – no final – não dar certo? Já teve medo de perder dados ou de identificar que a sua migração, quando finalizada, não estava íntegra?
Estamos acostumados a atender escritórios que tiveram experiências prévias traumáticas e extremamente desagradáveis com migrações.
Quando nos deparamos com essas situações, entendemos que todo cuidado é pouco e que o cliente precisa sentir a confiança de equipes bem treinadas e acostumadas a oferecer excelência nesse processo.
É isso que garantimos: uma migração rápida e indolor, realizada por uma equipe especializada de tecnologia.
Integrações:
Uma das forças principais do iiLex são suas integrações que facilitam muito a vida de quem utiliza nossa plataforma!
Oferecemos diversas soluções nesse sentido que poupam seu tempo e dinheiro!
Com nosso módulo financeiro, você consegue emitir notas fiscais por dentro do sistema iiLex de forma integrada ao seu município!
Sua equipe precisa preencher o seu sistema e o do seu cliente, ou seu cliente exige alimentação quase que em real time? O iiLex possui API aberta que possibilita integração com qualquer sistema que permita essa possibilidade.
Você precisa pagar uma assinatura de publicações disponibilizadas em diários oficiais, outra assinatura para intimações disponibilizadas em tribunais eletrônicos ou precisa manter sua equipe logando em tribunais eletrônicos para avaliar se foram expedidas intimações? Fica acompanhando os andamentos processuais por e-mail? Tudo isso é passado: com o iiLex, você recebe todas as comunicações processuais através de robôs, em uma tela amigável e que permite gestão completa!
