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já viu sobre sistemas.

Conheça o iilex Jurídico
e abra suas portas para o futuro.

A iilex oferece uma solução personalizada de gestão para área jurídica que se adapta de acordo com a necessidade da sua empresa.

QUEM JÁ CONHECE A IILEX

Somos do Dep. Jurídico da empresa Ouro Safra Indústria e Comércio LTDA e atualmente o software da Iilex é imprescindível para que consigamos a excelência da gestão de nosso setor, visto que, por intermédio de suas inúmeras ferramentas, permite o gerenciamento das ações judiciais, dos prazos processuais, dos acordos, inclusive os extrajudiciais, bem como da agenda e dos compromissos de todos os colaboradores que utilizam o sistema, otimizando assim nosso tempo e consequentemente possibilita termos maior controle e agilidade nas demandas de nosso departamento.
Jair Pereira
Jair Pereira Gerente Jurídico - Ouro Safra Indústria e Comércio LTDA
" Utilizamos o iilex para todo tipo de atividade, desde diligências simples até processos complexos, passando por agenda, contratos, modelos, CRMs, metas e dashboard, tudo com workflow e registro de todas as etapas do processo. O sistema é totalmente customizável e maleável, com ferramentas intuitivas de controle e alterações, possibilitando a criação e modificação de módulos conforme as nossas necessidades. O iilex já faz parte da cultura Vanga e facilita a vida tanto de quem faz a gestão da empresa quanto dos colaboradores."
Ricardo Bagatini
Ricardo BagatiniSócio Fundador - VANGA
"Poderia salientar muitos pontos positivos do sistema iiLex, grifando o quanto nos auxiliou no controle de prazos, na sistematização de rotinas através dos workflows sugeridos pelo sistema e também aqueles que decidimos customizar. Mas se preciso destacar um tema que, para mim, como também gestor, tem muito valor, falo da condição de estabelecer vários indicadores, de forma simples a prática, que servem para tomada de decisões. Além de salvar modelos de relatórios que nos faz mais ágeis nas respostas às consultas dos clientes. Estamos muito satisfeitos!"
Juliano Ferrer
Juliano FerrerSócio Diretor - CJOSIAS & FERRER ADVOGADOS ASSOCIADOS
"Iniciamos nossa parceria com a iiLex em 2018 e, desde então, passamos a constantemente aprimorar o sistema e adequá-lo às necessidades de gestão do escritório, adicionando e customizando módulos e workflows com agilidade. Utilizando uma ferramenta de BI conseguimos integrar a base de dados do iiLex com outras bases de dados disponíveis em nossa rede, gerando informações e insights essencias para a gestão de nosso contencioso."
Arthur Sponchiado de Ávila
Arthur Sponchiado de ÁvilaSócio Diretor em Turra Magni & Breda Advogados Associados
"Conheci a iiLex na sua origem, quando estava ainda em outro escritório, e, quando decidi seguir um novo rumo e fundar a minha própria sociedade de advogados, não via melhor possibilidade que levá-los comigo nesse desafio. Ao longo desses muitos anos de parceria, muitas ferramentas foram primordiais e auxiliaram até mesmo no crescimento do escritório. Destaco aqui, especialmente, a automatização de rotinas repetitivas, através de ferramentas de inteligência artificial, que permitiram a redução de custos ao escritório e, ao mesmo tempo, forneceram ganho de tempo para dedicação à atividade intelectual."
Márcio Sperb
Márcio SperbSperb Advocacia Empresarial - Sócio
O sistema Iilex foi preponderante na estruturação do escritório, vez que as funcionalidades permitem a sua utilização para as mais diversas áreas. Vale destacar que a interface intuitiva fez com que a implementação do sistema ocorresse de forma rápida e com resultados em curto espaço de tempo. Outro ponto importante é a possibilidade de compilar informações através de relatórios e indicadores que possibilitam o gerenciamento das informações de forma fácil e rápida.
Cláudio Furtado
Cláudio FurtadoSócio na Furtado & Peixoto Advogados
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MAIS INTELIGÊNCIA, AUTOMAÇÃO E ECONOMIA

PARA O SEU NEGÓCIO

Gestão de processos

Personalize sua ficha processual e controle processos e seus respectivos andamentos de forma rápida.

Agenda integrada

Administre seus prazos processuais. Crie ou reagende seus compromissos.

Indicadores

Em apenas um clique você visualiza gráficos personalizados que podem lhe auxilar no gerenciamento das tarefas e também nas suas tomadas de decisão.

Gerenciamento de
Contratos

Cadastre seus contratos e aditivos e receba alertas sobre prazos e renovações.

Movimentação dos Tribunais e Notas de Expediente

Acompanhe os andamentos dos processos sem precisar consultar o site do tribunal.

Timesheet

Verifique facilmente quanto tempo está sendo gasto com cada processo através do módulo de timesheet.

VAMOS CONVERSAR?

Queremos entender o seu momento empresarial para oferecer uma entrega personalizada.

4 MOTIVOS PARA ESCOLHER A IILEX

1

FERRAMENTA JURÍDICA

100% CONFIGURÁVEL

Aqui é o nosso sistema que se adapta a sua necessidade, não ao contrário. Precisa criar um módulo ou adicionar um campo do formulário? Monte da forma como desejar. A ferramenta é totalmente configurável e parametrizável para atender a demanda do seu escritório.
Aqui é o nosso sistema que se adapta a sua necessidade, não ao contrário. Precisa criar um módulo ou adicionar um campo do formulário? Monte da forma como desejar. A ferramenta é totalmente configurável e parametrizável para atender a demanda do seu escritório.

2

GESTÃO COMPLETA

DE PONTA A PONTA

Tenha o controle de toda a gestão do seu escritório, facilitando a comunicação entre diversos departamentos e acelerando processos de análises, confecções, registros de documentos.
Tenha o controle de toda a gestão do seu escritório, facilitando a comunicação entre diversos departamentos e acelerando processos de análises, confecções, registros de documentos.

3

PROFISSIONAIS QUE FALAM

A SUA LÍNGUA

Nossos Gerentes de Projetos são todos advogados, facilitando a comunicação com o cliente resultando em processos bem desenhados e alinhados às expectativas.
Nossos Gerentes de Projetos são todos advogados, facilitando a comunicação com o cliente resultando em processos bem desenhados e alinhados às expectativas.

4

TRADIÇÃO NO

MERCADO JURÍDICO

Há mais de 20 anos no mercado prezando pela qualidade e agilidade na entrega de cada projeto.
Há mais de 20 anos no mercado prezando pela qualidade e agilidade na entrega de cada projeto.

A IILEX EM NÚMEROS

+ 1.53 Milhões
Gestão de processos
+ 3.5 Milhões
Movimentações Judiciais
+ 1.14 Milhões
Automações por dia

FALE COM A IILEX

Envie sua mensagem preenchendo o formulário abaixo.
Se preferir, entre em contato através do e-mail comercial@iilex.com.br.

DÚVIDAS FREQUENTES

O sistema iiLex Jurídico é totalmente WEB e roda apenas com o uso do navegador Chrome (google), que recomendamos como padrão.

O sistema iiLex trabalha de forma responsiva, isto é, o sistema se transforma automaticamente para aderir a tablets e celulares.

Os valores para contratação do iiLex são levantados conforme o escopo do Projeto.

Prazo médio de 1 semana até 4 semanas. 

O sistema é comercializado no formato SaaS (Software como serviço). 
Vamos conversar, entender sua necessidade e conforme as necessidades e requisitos do seu negócio vamos elaboramos o escopo do projeto onde discriminamos todo o produto a ser entregue e os valores.

Sabemos o quão desgastante é a migração de um sistema legado para um novo. Por isso, designamos uma equipe robusta (gerente de projetos, consultores, infraestrutura, suporte e desenvolvedores) para cada projeto, visando o prazo de entrega mais assertivo possível diminuindo assim os traumas ao cliente.

O processo de migração pode ser feito das seguintes formas:
Planilha
Banco de dados (outros sistema)

Para qualquer tipo de fonte de dados citada, o processo de migração segue as seguintes etapas:
Mapeamento dos dados fornecidos pelo cliente
Elaboração dos scripts de migração
Homologação dos dados migrados (já na estrutura iiLex)
Migração final (GoLive)
Sim, fique tranquilo, a iiLex possui uma equipe extremamente competente no quesito “migração de dados”. Já efetuamos a migração dos mais diversos fornecedores do mercado, garantindo 100% da integridade dos dados migrados. Entendemos o quanto essa questão de migração pode causar desconforto em relação a possíveis “problemas”,”prazos”, e queremos que você tenha total tranquilidade em relação a isso. Prezamos pela qualidade dos nossos projetos entregues de ponta a ponta.

Windows ou Linux

Necessário apenas o navegador Chrome (google) atualizado como recomendado.

Trabalhamos de duas formas, e conforme a sua necessidade você pode escolher entre SaaS ou On-Premises

SaaS
Modo de contratação de software como serviço é a forma mais fácil e rápida de contratação. Nesta modalidade efetuamos o levantamento da necessidade exata do cliente bem como seu potencial de crescimento.


On-Premises
Modalidade escolhida quando o projeto passar por necessidades específicas das empresas/escritórios que possuem parque de servidores e necessidades exclusivas de compliance. Neste modo o monitoramento do servidor fica sob responsabilidade do contratante.

O sistema aceita qualquer tipo de arquivo para upload sem limitação de tamanho. Porém, a critério do cliente, é possível limitar tipos e tamanhos de arquivos de acordo com suas políticas de segurança.

Através do módulo de Perfil de acesso é possível limitar acesso para leitura, escrita e exclusão, bem como limitar a visualização de módulos e campos do sistema. O iiLex busca seguir as melhores práticas de segurança do mercado e está em conformidade com a LGPD.

A iiLex não impõe limites para cadastros, ou mesmo para o uso do sistema. No momento da comercialização um espaço é contratado e este é monitorado quanto ao crescimento de seu uso. Quando o espaço chega ao seu fim, o sistema aumenta automaticamente, não limitando a utilização do cliente e alertando para que nossa equipe possa entrar em contato.
O iiLex permite a extração de todo e qualquer dado cadastrado no sistema. Além da possibilidade de padronizarmos modelos de relatórios (.XLS, .PDF e gráficos indicadores), podemos agendar relatórios periódicos para que o sistema envie por e-mail automaticamente.
Sim, através do Dashboard de indicadores do iiLex é possível configurar todos os gráficos necessários para a boa gestão do escritório/empresa, e mais, os painéis são simples e inteligentes – fáceis de operar.
Sim. Através de módulos próprios de auditoria de dados (inclusões, edições e exclusões guardadas em logs), auditoria de navegação (telas visitadas pelo usuário) e dashboard de indicadores configurados pelo cliente, o iiLex permite um rastreio ilimitado de atividades para controle.
Sim. Através do lançamento manual de horas trabalhadas ou de forma automática, podemos habilitar o controle de timesheet para qualquer módulo do sistema. Isso proporciona, através do seu controle e gestão, aumento da produtividade. Com base na observe o tempo investido em cada atividade, avaliando os resultados com base em precisas informações que o software entrega.
Sim, através do módulo financeiro é possível fazer controle das contas do escritório/empresa. Junto a isso, também é possível fazer conciliação bancária, geração de NFSE, geração de boleto e todo controle de contas a pagar e receber.

Possuímos uma API para integração.

Sim, quando uma customização é solicitada nossa equipe analisa a necessidade antes para não gerar custos desnecessários aos nossos clientes.

Para a baixa de publicações, o cliente nos informa a TAG (nome, n° de OAB, CNPJ, etc) e abrangência (estados e esferas) que deseja monitorar em diários oficiais. Com isso, conseguimos trazer ao cliente, através dos melhores fornecedores parceiros disponíveis no mercado, somente aquilo que é pertinente e necessário ao seu trabalho.

Já no caso da baixa de andamentos, o usuário pode selecionar objetivamente os processos cadastrados em sua base que deseja monitorar, permitindo que sua atenção seja voltada pontualmente para casos estratégicos.

  • – Baixa de Publicações (diários oficiais), diários eletrônicos
    – Baixa de Distribuições
    – Protocolo automático (possibilidade de efetuar protocolos de dentro da plataforma  iiLex sem acessar os sites dos tribunais)
    – Baixa Intimações
    – Input de dados em sistemas terceiros (seguradoras, sistemas jurídicos e outros)

O backup é feito de forma integral do banco de dados diariamente.

Sim, é possível automatizar uma série de tarefas internas do sistema bem como geração de demandas automáticas de acordo com cada necessidade específica de cada cliente.

Sim, o workflow do sistema permite o acompanhamento do trabalho de cada usuário auxiliando boas práticas de gestão de escritórios e empresas. Com ele o trabalho nunca é esquecido pois através de alertas lembramos a cada usuário quando existe uma demanda pendente para entrega.

Av. Dr. Nilo Peçanha, 3228 – 51 c – Sala 11  | Porto Alegre/RS
+55 (51) 3508-9757 +55 (11) 4122-3873

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