Melhorar o atendimento e proporcionar aos clientes uma melhor experiência são metas perseguidas pelos profissionais do ramo jurídico. Mas para isso ser concretizado é primordial que sejam desenvolvidas estratégias de produtividade para escritórios de advocacia.

Não adianta investir em soluções de automação jurídica, caso a equipe não busque se qualificar de maneira permanente.  Inegavelmente, há uma série de fatores que influenciam no trabalho dos advogados na atualidade. 

Pensando nisso, vamos destacar, neste artigo, iniciativas que agregam valor aos serviços prestados por profissionais do Direito. Confira!

Elaborar o planejamento semanal com metas claras e específicas

Da mesma maneira que em outros setores, alcançar altos níveis de produtividade no Direito exige bastante dedicação, foco e planejamento. Em virtude disso, a recomendação é estabelecer claramente as atividades que serão feitas com uma antecedência de, pelo menos, sete dias.

À medida que os profissionais atuam de forma organizada, mais favorável é o cenário na adoção de tecnologia para escritórios de advocacia. Isso porque a equipe já terá uma maior consciência de que um software jurídico pode colaborar bastante na análise de informações e na estratégia de argumentação.

Quanto mais a cultura organizacional estiver voltada para um bom planejamento, será mais simples efetivar estratégias de produtividade para escritórios de advocacia. Logicamente, podem ocorrer imprevistos que afetam o andamento dos trabalhos.

Contudo, a clareza das ações a serem executadas com prazos bem definidos colaboram para manter o ambiente de trabalho mais saudável. E isso é, sem dúvida, um aspecto bastante positivo para os profissionais atuarem de forma extremamente produtiva.  

Olhar atento para atividades mais importantes

Na área jurídica, é imprescindível identificar as tarefas que precisam de uma maior atenção no momento. Essa iniciativa pode ser feita de maneira mais simples, caso seja adotado um software de gestão para advogados com informações sobre as demandas a serem priorizadas.

Ao gerenciar adequadamente o tempo a partir da priorização dos serviços, um profissional do Direito tem um cenário mais favorável para alcançar resultados mais expressivos. Com certeza, é um ponto que contribui bastante para consolidar uma boa imagem profissional.  

Também vale ressaltar que uma produtividade elevada se traduz pela entrega de resultados expressivos e pela minimização de falhas. Mas para isso se tornar realidade é fundamental que o advogado saiba priorizar as tarefas certas, de acordo com o potencial de resolução de demandas.

Com um sistema de gestão jurídica avançado, é perfeitamente viável antecipar prazos, preparar-se para reuniões com qualidade e estudar antecipadamente os casos das próximas audiências. Inegavelmente, são aspectos que ajudam um profissional do Direito a atingir um rendimento acima da média.

Priorizar o foco e evitar as multitarefas

Das estratégias de produtividade para escritórios de advocacia, uma das mais importantes é capacitar o time para que os profissionais mantenham o foco e diminuam o risco de estarem envolvidos com várias atividades ao mesmo tempo.

Nesse sentido, o profissional também deve reconhecer as próprias limitações e saber quais são as responsabilidades diretas, a fim de evitar uma sobrecarga que prejudique a performance. Não é à toa que o uso de software para controle de prazos jurídicos tem sido cada vez mais valorizado no mercado.

Outro ponto importante para manter a excelência nos serviços é evitar as distrações excessivas. Em razão disso, o profissional precisa minimizar a ocorrência de situações, como conversas desnecessárias e atividades recreativas fora de hora. Embora todos precisem de pausas, é essencial escolher o momento adequado para os intervalos de descanso.

Aprender a delegar com inteligência

Por mais competente que um profissional seja, é necessário não ter receio de delegar funções e responsabilidades. Isso vale, inclusive, para os que assumem uma função de liderança em um escritório jurídico.

Ao delegar atividades de maneira adequada e estratégica, as chances de um profissional ser mais produtivo aumentam consideravelmente. Afinal, essa prática diminui as probabilidades de sobrecarga de trabalho.

Sem dúvida, usar ferramentas de gestão de caso para advogados é uma alternativa para identificar o momento ideal para a transferência de tarefas e a priorização das demandas que o profissional deve realmente assumir no momento.

Aprimorar a gestão jurídica

O investimento em gestão jurídica deve priorizar o uso de ferramentas tecnológicas. O motivo é que elas permitem aperfeiçoar a administração de tarefas, processos, finanças e de outros fatores importantes para o bom andamento dos serviços.

Com uma boa pesquisa de mercado, é possível escolher soluções tecnológicas para advogados de alto nível. Inegavelmente, implementar ferramentas de ponta é uma das melhores estratégias de produtividade para escritórios de advocacia

Isso porque não faltam provas de como recursos de Tecnologia da Informação contribuem positivamente para expandir a produtividade, o desempenho e a eficiência. E ignorar os benefícios da transformação digital é literalmente abrir oportunidades para a concorrência estar mais presente no mercado. 

Manter os processos devidamente organizados

A partir de procedimentos de trabalho bem definidos, é viável colocar em prática diversas estratégias de produtividade para escritórios de advocacia. Em razão disso, a recomendação é investir em ferramentas para advogados que proporcionem algumas vantagens, como:

Digitalizar documentos físicos.

Facilitar o acesso às informações;

Aprimorar a transparência e a comunicação entre os membros da equipe.

Reconhecer o papel da tecnologia na evolução dos serviços

Se realmente há um interesse em aumentar a produtividade, é fundamental que haja um investimento estratégico em sistema de gestão jurídica e em soluções focadas na análise de dados judiciais.  

Quanto mais fácil e simples for o acesso a informações dos processos, mais condições o advogado terá de ser produtivo, sem deixar de lado a qualidade dos serviços. Esse é um aspecto que um escritório de advocacia não pode ignorar em hipótese alguma.

Afinal, investir em automação jurídica é uma alternativa inteligente de minimizar a perda de tempo com tarefas repetitivas e burocráticas. Sem dúvida, reconhecer o papel da tecnologia na melhoria contínua é um passo importante para implementar estratégias de produtividade para escritórios de advocacia.

Se deseja contribuir para a sua equipe de trabalho ser mais produtiva, é melhor entrar em contato conosco agora mesmo. Estamos à disposição para mostrar ferramentas que vão agregar bastante valor aos serviços do seu escritório.