Se algo pode ser feito por um computador, não tem por que uma pessoa gastar seu tempo fazendo.
Com o iiLex, você pode padronizar fluxos de trabalho e procedimentos das equipes de acordo com suas necessidades, enquanto nossa Inteligência Artificial automatiza rotinas para garantir eficiência e precisão.
Workflows:
Desorganização piora qualquer ambiente de trabalho.
Você sente que processos caóticos, desorganizados e não planejados causam atrasos e perdas financeiras e profissionais para você?
E é justamente nesse ponto que o iiLex pode te ajudar ao máximo!
Padronize a forma de trabalho da sua equipe, de acordo com o tipo de procedimento, tipo de prazo, equipe, área e cliente!
Com a ferramenta de workflow é possível criar fluxos de trabalho padronizados que, além de permitir a padronização do trabalho e facilitar a integração de novos colaboradores, pode obrigar o cumprimento correto do fluxo com regras de bloqueio e aprovações.
Imagine, por exemplo, que o seu escritório precisa de um fluxo definido para o cumprimento de prazos preclusivos.
- Ele precisará passar o fluxo para uma solicitação de cancelamento (analisada pelo coordenador, por exemplo), mas, antes disso, precisa preencher o motivo do cancelamento desse prazo.
- Ele poderá – caso o escritório permita – reagendar o prazo até o “limite” administrativo, não sendo possível reagendar para data após o prazo de segurança.
- Além disso, o advogado não poderá sinalizar o prazo como cumprido sem enviar para protocolo, ou, ainda, inserir arquivo comprovante de protocolo.
- Finalmente, é possível que o advogado ou a equipe responsável efetue o protocolo no Tribunal sem sair do iiLex, de forma simplificada. Quando o robô finalizar o protocolo, o responsável será avisado que o comprovante foi inserido no sistema ou, em caso de o Tribunal se encontrar fora do ar, o responsável será igualmente avisado.
Automações:
No iiLex, nós realmente acreditamos que, com o nível de tecnologia que temos hoje, se algo pode ser feito por um computador, não tem por que uma pessoa gastar seu tempo fazendo.
Isso porque o que um escritório jurídico realmente vende é trabalho intelectual.
Quanto mais tempo puder ser dedicado a isso, em vez de a tarefas repetitivas cotidianas, maior o resultado que os senhores terão – profissional e financeiramente.
Por isso, muita coisa é feita de forma automática no iiLex:
- Uma intimação de sentença desfavorável pode já alterar a fase do seu processo, informar a data da sentença, alterar o risco do processo e gerar diversos compromissos automaticamente.
- Quando uma intimação de sentença desfavorável é gerada, por exemplo, o iiLex gera diversos prazos processuais a partir de uma única tomada de decisão do usuário.
- Embargos de declaração, apelação, relatório de análise de risco e abertura de análise de acordo podem ser todos feitos automaticamente.
- Seu escritório pode trabalhar com contagens de prazo personalizadas, próprias e adequadas às políticas internas.
- O gestor da equipe nunca pode sair de férias porque o seu cliente possui prazos administrativos que só estão na cabeça dele? Você pode personalizar os prazos para que sejam preenchidos automaticamente com base nas políticas do cliente.
- Quando recebe um novo processo para atuação, precisa cadastrar todas as tarefas manualmente, e esperar que ninguém esqueça de cadastrar um prazo importante?
Com o iiLex, você pode automatizar a criação de prazos iniciais – processuais e administrativos – de acordo com o processo. Inicie o procedimento já com os próximos passos mapeados de acordo com as políticas do escritório, da equipe e do cliente!
Todas essas automações aumentam sua eficiência, possibilitam uma equipe mais enxuta, garantem menos erros humanos e, fundamentalmente, proporcionam mais tempo e dinheiro para você!